A koronavírus-helyzet alaposan felforgatta a munka világát: itthon is rengeteg cég állt át otthoni munkavégzésre, amely a munkáltatók és a munkavállalók számára egyaránt kihívást jelent. Az adatbiztonság kérdése ilyenkor különösen aktuális, így cikkünkben összegyűjtöttünk néhány egyszerű trükköt, melyek betartásával nagyobb biztonságban lehetnek az érzékeny, céges adatok.

A home office-ra való átállás azoknál a cégeknél okozta a legnagyobb nehézséget, ahol erre korábban nem, vagy csak limitáltan volt lehetőség – a veszélyhelyzet kihirdetését követően drasztikusan megugrott az igény a laptopok és asztali számítógépek iránt, így látszik, hogy sok cég azonnal lépett, és elkezdték kiépíteni a szükséges infrastruktúrát. Az eszközigény mellett nagy fejtörést okozhat a munkáltatóknak az adatbiztonság kérdése, hiszen a folyamatosan ellenőrzött munkahelyi környezet helyett távolról kell minél biztonságosabb céges hálózatot fenntartani. A céges adatok védelme azonban nem kizárólag a munkaadó feladata: a legtöbb munkaszerződés kitér a munkavállaló felelősségére is, így alkalmazottként is minden tőlünk telhetőt meg kell tennünk a céges információk biztonságáért. Nézzünk néhány egyszerű óvintézkedést!

Túl sokan dolgoztok otthonról? Válts szélessávra!

Otthoni internet ajánlatok lakcím alapján, online igényléssel a Telenet.hu-n

Fizikai védelem

Egy irodában minden feltétel adott az eszközök és az adatok fizikai védelméhez, otthonról azonban már korántsem ennyire egyszerű a helyzet. Viszonylag kevesen tehetik meg, hogy fenntartsanak egy zárható dolgozószobát erre a célra, azonban az alapvető biztonsági intézkedések akár egy társasházban is sokat számítanak. Valószínűleg ezt mondanunk sem kell, de a bejárati ajtót mindig zárjuk be, és rövid időre se hagyjuk a céges laptopot az erkélyen, a kertben, az autóban, vagy más, idegenek számára is hozzáférhető helyen. Ugyanilyen fontos, hogy a céges számítógéphez és dokumentumokhoz ne férjenek hozzá gyerekek, egy óvatlan mozdulattal ugyanis bármikor törölhetnek, vagy akár továbbíthatnak érzékeny adatokat. Akármennyire szeretnénk, a céges számítógépet – hacsak erre nincs külön engedélyünk – nem használhatják a velünk egy háztartásban élők sem.  

Otthonról is tudatosan

Ha megteremtettük a biztonságos munkavégzéshez szükséges fizikai feltételeket, fontos, hogy a számítógép használata közben is tudatosan járjunk el. A biztonságos jelszavak még soha nem voltak olyan fontosak, mint most: ha eddig mi is könnyen megjegyezhető, egyszerű, akár a nevünkre vagy születésnapunkra utaló jelszavakat használtunk, váltsunk biztonságosabb megoldásokra, és ahol lehet, kapcsoljuk be a kétlépcsős hitelesítést. A céges számítógépünkkel ne csatlakozzunk nyilvános WiFi-hálózatra, és ha eddig nem volt, az otthoni hálózatunkra is állítsunk be egy biztonságos jelszót. Ha az operációs rendszerünkre vagy böngészőnkre frissítés érkezik, telepítsük ezeket, ne hagyjuk elavulni a szoftvereinket. Ha nincs saját laptopunk, csábító lehet a gondolat, hogy magán célra is használjuk a céges számítógépet, azonban ez nem a legjobb döntés, sőt: számos munkaszerződés kifejezetten kiköti, hogy a céges laptop saját célra nem használható – a játékok és külsős programok telepítését ezért felejtsük el. Sok cégnél saját eszközökről történik az otthoni munkavégzés, ebben az esetben pedig még jobban oda kell figyelnünk a tudatos és biztonságos internethasználatra – a legtöbb munkáltató, ha korábban nem is, de most felkészült ezekre a kérdésekre, így bátran ellenőrizzük a munkahelyünk adatbiztonsági és adatvédelmi szabályzatát, vagy vegyük fel a kapcsolatot az illetékes kollégákkal.

2020.04.24.

Olvastad már?

Hosszútávon is átalakíthatja vásárlási szokásainkat a koronavírus. . . tovább

A koronavírus elhozta a videochat korát . . . tovább

10 életrajzi film, ami eltereli a gondolataidat . . . tovább

Számítógéphiányt is okozhat a koronavírus. . . tovább

Digitális megoldások, mellyekkel otthon is közösségben érezheted magad. . . tovább